招采平台项目招标书
一、投标邀请
鑫广绿环再生资源股份有限公司招采平台采购项目,特邀请贵公司参加投标。
1、项目简介:
1.1 项目内容:招采平台采购项目
1.2项目地址:鑫广绿环再生资源股份有限公司
1.3项目明细:(详见开标一览表)
2、投标人资质要求:
2.1符合国家和地方的相关要求和规定
2.2投标人须具备专业资质,要求证照齐全,具备制作或者出售及安装标的物的资质。
3、发标与投标信息:
3.1 发标时间:2024年01月 26 日(周五)。
3.2 招标人:鑫广绿环再生资源股份有限公司。
3.3 返标截止时间:2024年2月 28 日12:00;(到一号门岗做登记后进入)
3.4 返标地点:烟台市 开发区 开封路8号,鑫广绿环再生资源股份有限公司
3.5 招标联系人:王伟波(手机0535-6977126邮箱office@lvhuanchina.com)。
3.6技术答疑部门:于亚鑫 (电话0535-6977124)
3.7 开标时间:2024年2月 28日13:30
3.8 开标地点:烟台市开发区开封路8号鑫广绿环再生资源股份有限公司 一楼大会议室;现场开标 (需做现场讲标,如不能到场可使用语音或视频)
二、投标须知
1、适用范围:
鑫广绿环再生资源股份有限公司招采平台采购项目
2、名称定义:
2.1招标人:指鑫广绿环再生资源股份有限公司。
2.2投标人:指提交满足所有条件,有资质参加投标的公司单位。
2.3中标人:指获得此项目订单的公司单位。
3、 投标文件及组成:
3.1投标人本企业有关证明复印件,如:营业执照、资质证书、其它信誉证书及类似案例介绍等。
3.2项目要求和开标一览表(见附件一 附件二)。
4、交货工期:
4.1 本项目制作周期为签订合同次日起30天。
4.2中标人须在与招标方签订制作合同后迅速安排制作,做好该项目中标人制部分的材料及外购部件的采购工作,以保证该项目保质保量按时完成,逾期造成招标人的相应损失需由中标人承担。
5、投标文件:
5.1投标文件一式3份。
5.2投标文件将严格保密,投标建议书及对标书全部条款认可的确认信应装在密封的信封内提交,此信应该打印或者钢笔书写。
5.3信封上应该注明:项目名称、投标人公司全称、地址、联系人姓名和联系方式。招标人不接受口头,电话或者通过传真投标。
5.4投标书及报价表须加盖单位公章和法人章,招标人将只接收此招标书中所称实体的投标资料。
5.5投标文件的任何修改和擦除须由投标人签字并记录改动日期。
5.6当投标人提交投标文件时,即表明:投标人已阅读并理解了招标文件,投标报价是根据标书要求制定。投标人如在招标文件中发现任何错误、内容不一致或引起歧义的地方,应立即以书面形式与招标人联系。
5.7投标文件分别包含商务部分(报价)和技术部分。
5.8招标人可以更改要求或拒绝所有投标。
6、报价要求:
6.1投标人报价应包括本招标文件所确定的招标范围和内容,且都应满足国家及地方的法律法规、规范标准和招标人要求。
6.2投标人应根据招标人所需的规格以及执行合同条款所必须发生的费用,对项目进行报价。
6.3投标人应对报价的完整性承担全面责任,投标人须充分考虑报价中包括材料费、运杂费、装卸费、安装、调试、利润、税金(包括13%的增值税)等全部相关费用(需附计算书)。合同签订后招标人将不接受承包商以任何理由提出的费用追加或增补要求。
6.4投标报价以人民币为单位,并且书写有文字和数字,如果二者数值上不符,以价低内容为准。
7、实施要求
7.1中标人依据要求实施、测试、正式上线并完成验收,周期自合同签订后30天完成。
7.2中标人采购的云空间,必须以招标方名义申请,归属权为招标方所有。历史数据定期备份至招标方本地存储内。
7.3严格按照招标方需求制作此项目,如招标方发现功能不符,中标方需及时更正。
7.4调研与实施期间中标方技术人员需到现场,如遇问题及时与招标方沟通解决。
7.5 中标方需对招标方所有文件和数据进行保密,未经允许不得外泄。
7.6 实施目标:上线招采平台并正常使用。
8、验收要求
实施与测试完毕并正式投入运行20天,由中标方向招标方提请项目验收,招标方项目负责部门,组织相关部门进行验收。
9、付款方式:
签订合同后支付30%,验收后支付65% 剩余5%质保金满一年后支付。
10、合同签订
10.1中标单位应在接到邀请人通知(电话、邮件、书面等任一形式)后的5天内与招标人签订书面合同。
10.2合同的主要条款原则上包含本招标文件的条件及相关要求,但合同的非主要条款5天内达不成一致的,作废标处理。主要条款的解释按照《合同法》和招标文件内容的解释为准。
附件一
功能模块 |
需求说明 |
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基础数据管理 |
支持手工维护相关基础数据(采购组织、公司、库存地点、采购组、计量单位、税率、银行主数据、专家专业领域、地址数据)。 |
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支持Excel批量导入基础数据。 |
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支持设定不同采购组织及其负责采购的公司范围; |
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维护不同的采购人员角色和账号,设置不同的权限。 |
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供应商资料管理 |
供应商企业资质管理:为不同类型的供应商设置资质要求,上传资质后,可对资质有效期进行到期提醒管理。 |
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供应商物料资质管理:供应商按物料或品类上传资质文件,可对资质有效期进行到期提醒管理。 |
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支持手工维护供应商主数据。 |
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支持Excel批量导入供应商主数据。 |
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支持供应商账号维护(密码重置、激活/冻结),允许为供应商建立多用户,不同供应商用户可以分配不同权限。 |
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支持供应商在线自行注册。 |
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支持采购方给供应商发送邀请注册的邮件或生成邀请二维码转发。 |
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招投标寻源 |
询报价:包括寻源项目创建及发布、报价、比价、定点过程。 |
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招投标:包括寻源项目创建与审核、发布寻源项目、报名与审核、澄清与答疑、投标、评标、定标过程。 |
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电子竞价:包括寻源项目创建、竞价、比价、定点过程。 |
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废旧物资拍卖:包括寻源项目创建、竞价、比价、定点过程。 |
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采购端-寻源项目列表:支持查询每个项目执行情况、供应商参与情况、报价情况、定价。 |
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采购端-寻源项目控制台:支持查看并管理当前寻源项目过程,包括阶段开启/暂停、报名审核、澄清答疑、比价跟踪、专家评分、结果公示、定价发起等。 |
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供应商-寻源大厅:支持查询可参与/已参与的寻源项目,可查看参与情况、报价情况、中标情况等。 |
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供应商端-寻源项目控制台:支持查看并管理当前寻源项目的参与情况,包括报名、提交标书/保证金缴纳凭证、投标报价等。 |
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支持邀请供应商参与寻源项目。 |
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支持含税/不含税报价。 |
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支持选择不同格式报价单。 |
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支持参考历史单据创建。 |
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支持寻源模式别名(如单一来源模式供应商端显示为询报价)。 |
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支持不同标书附件类型,可设置附件查看权限(公开、供应商报名审核通过后可见、仅内部人员可见)。 |
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支持寻源信息变更日志: 对寻源各阶段时间、标书内容、标的物等关键信息进行变更日志记录。 |
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招投标过程管理-供应商报名 |
支持供应商在线报名。 |
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支持报名资质上传及审核。 |
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支持保证金缴纳、审核及退款的确认。(非线上缴纳) |
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支持供应商自主放弃报名。 |
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支持基于寻源项目发布澄清公告。 |
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支持点对点供应商在线提问,采购在线答疑回复。 |
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招投标过程管理-投标/报价 |
支持批量导入Excel报价。 |
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支持多轮投标/报价(同时支持技术轮、商务轮拆分,分轮次上传技术标、商务标)。 |
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支持报价历史记录。 |
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支持价格有效期管理。 |
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支持采购代理报价(留痕记录真实报价用户)。 |
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支持供应商自主放弃报价。 |
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支持密封报价。 |
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支持按标段汇总展示。 |
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支持公式价、阶梯报价、报价明细等(详见报价单设置)。 |
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支持围标检测:通过供应商IP进行检测。 |
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招投标过程管理-竞价大厅 |
支持竞价大厅实时正反向拍卖。 |
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支持出价金额上下限控制。 |
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支持调价幅度(百分比/金额)控制。 |
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支持竞价时公开当前排名。 |
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支持竞价时公开或隐藏供应商名称。 |
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支持可以设置竞价时公开或隐藏当前报价。 |
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支持供应商进/退场提示。 |
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支持出价排名被超越即时提醒。 |
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支持出价趋势实时更新展示(价格公开时,可以对比多家供应商降/涨价幅度)。 |
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支持竞价延时设置(报价截止时间前X分钟有新出价时,自动延时截止时间Y分钟)。 |
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招投标过程管理-评分 |
支持专家类型自定义设置,如内部专家、外部专家等。 |
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评分专家库管理:管理专家信息,姓名、专业、联系方式、账号等信息。 |
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评分模板管理:设置评分方案,包含评分项及其对应的评分方法等。 |
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支持手工发起评分单:基于寻源项目轮次发起。 |
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支持评分人员随机从专家库抽取(可设置人数)或手工指定专家。 |
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支持同一单中设置多个评分方案(商务/技术等)及权重。 |
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支持评分组长,组长可作废评分、设置重新评分、审核评分结果。 |
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支持评分单审批,自定义审批流。 |
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支持技术标、商务标专家单独在线评分。 |
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支持采购代专家录入评分结果,系统记录实际代录人员。 |
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支持控制评分人员的价格/标书查看权限。 |
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招投标过程管理-决标/比价 |
支持单寻源项目多轮次间比价。 |
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支持寻源项目轮次价格和历史价格库比价。 |
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支持价格组成对比(总价由分列价格字段组成)。 |
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支持多维度排名比较,如评分、金额等排名。 |
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支持比价结果导出。 |
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招投标过程管理-定标/定价 |
可根据比价结果发起定点定价审批流程。 |
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支持手工发起定价审批流程(针对线下寻源)。 |
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支持按线下议价结果调整定价。 |
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支持竞价前设定保底价 (低于保底价提示) |
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支持定价审批结果生成供应商配额。 |
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支持审批过程中查看历史价格。 |
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支持审批过程中和上次采购价、平均采购价比较。 |
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招投标过程管理-流标/废标 |
支持手工流标/废标:可在定标前任意过程中止招投标项目。 |
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报价单 |
支持一物一价,可以设置总价字段及多个价格组成字段。 |
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支持公式价(物料配比系数): |
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支持公式价(物料配比系数+附加费); |
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支持公式价(行情价+附加费); |
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支持公式价(物料配比系数+行情价+附加费); |
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支持阶梯价:灵活自定义阶梯维度。 |
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支持明细价:灵活自定义明细维度 |
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支持报价字段属性自定义(类型、是否必填、计算公式):需供应商报价时填写,用于比价及定价。 |
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支持配置报价模板适用的物料范围; |
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价格库管理 |
支持按不同条件查询价格信息。 |
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支持批量冻结/解冻价格。 |
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支持期初价格批量导入。 |
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支持价格库清单导出。 |
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价格有效期预警:支持价格有效期截止前提醒相关人员。 |
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门户 |
支持发布最新公司新闻、采购信息、政策法规,招投标/询报价/招标澄清/中标通知公告等,以及常用表格、操作手册等附件下载。 |
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公共门户中提供供应商简易注册页面。 |
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登陆后展示该用户的系统功能菜单、待办工作、公告信息。 |
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支持不同角色显示不同门户内容,可个性化配置。 |
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支持在线查看系统操作手册(配置导入)。 |
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支持账号、邮箱、手机号登录。 |
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支持微信账号认证登录。 |
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支持短信验证登录。 |
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支持找回密码。 |
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寻源工作台 |
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寻源大厅工作台 |
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其他 |
此系统需提供标准接口做预留,供相关系统调用推送数据。 |
附件二
开标一览表
项目名称:鑫广绿环再生资源股份有限公司招采平台
投标单位名称 |
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总报价(大写) |
万元(人民币) |
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品名 |
单位 |
金额 |
备注 |
招采平台系统 |
套 |
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云空间租赁 |
/年 |
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实施费 |
万元 |
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其他费用 |
万元 |
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税金 |
万元 |
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次年维护费(单列) |
万元 |
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合计总金额(小写): |
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交付期 |
30天 |
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付款方式:签订合同后支付30%,验收后支付65% 剩余5%质保金满一年后支付。 |
备注:1.本页必须加盖公章
2、此报价包含13%增值税发票(其他税率请说明)。